Votre passeport pour la sécurité !
Livret d’accueil sécurité
Savez-vous que chaque entreprise a une obligation d’information et de formation concernant les règles de sécurité ?
Le Code du travail précise que la formation d’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs doit être pratique et appropriée. Pour vulgariser le contenu du document unique de façon claire et adaptée, et pour que les règles de sécurité soient compréhensibles par tous, le livret d’accueil sécurité est donc devenu l’outil indispensable.
Réalisé en collaboration avec Fullmark, votre livret d'accueil contiendra toutes les informations utiles permettant à vos collaborateurs (salariés, sous-traitants, intérimaires, stagiaires,…) d’avoir accès aux informations clés en matière de sécurité et de prévention des accidents.
Le contenu d’un livret d’accueil entreprise
Même si nous avons de nombreux exemples de réalisations qui peuvent permettre de gagner beaucoup de temps en ne partant pas d’une page blanche, votre livret sera vraiment fait « sur-mesure » pour votre entreprise. C’est nécessaire car on y retrouvera dans votre memento sécurité des informations spécifiques comme la présentation de la société, le plan du site, les points de rassemblement, l’organigramme, les personnes de contact clés, … Ensuite, on présentera des conseils sur les thèmes sécurité clés pour votre activité : Pictogrammes, EPI, RPS, risque routier, vigilance partagée, chutes et glissades, prévention des coupures, engins roulants, …
Votre guide répondra aussi à des questions importantes :
- Que faire en cas d’incendie ?
- Que faire en cas d’accident du travail ?
- Comment réagir lorsqu’une défaillance liée à la sécurité est constatée ?
- Quelles sont les habilitations nécessaires ?
- Comment compléter un permis de travail correctement ?
Exemples de livrets d’accueil sécurité en PDF
Vous souhaitez réfléchir au contenu de votre nouveau memento sécurité ? Disposer de quelques exemples de thèmes à aborder est précieux ! Nous avons rassemblé pour vous un document PDF reprenant le sommaire de 15 livrets différents. Si vous choisissez de collaborer avec Fullmark pour al réalisation de votre propre livret, nous pourrons vous envoyer différents exemples complets !
Ce que dit la loi en matière d’accueil des nouveaux travailleurs
Il est important de savoir que le document d’accueil sécurité est un outil indispensable pour les salariés présents et pour accueillir au mieux le nouveau salarié. Il permet de synthétiser toutes les informations délivrées lors de l’accueil du nouvel embauché.
Le code du travail précise ceci : L'employeur informe les travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité d'une manière compréhensible pour chacun. Cette information ainsi que la formation à la sécurité sont dispensées lors de l'embauche et chaque fois que nécessaire.
Le code du travail précise que la formation doit être pratique et appropriée. Elle doit couvrir toutes les catégories de travailleurs : Salariés (CDD et CDI), intérimaires, stagiaires, apprentis, …
Sources : Article L4141-2 et Article R4141-2
S’il s’adresse principalement aux nouveaux arrivants (salariés, stagiaires) le livret d’accueil va évoluer et s’adapter pour devenir alors un repère, une source d’information fiable et pratique pour tous les collaborateurs de l’entreprise.
Support papier ou numérique, le livret d’accueil se décline à volonté, selon l’usage et le public, et peut associer format digital et conventionnel.
Pourquoi choisir Fullmark pour réaliser votre livret d’accueil ?
- Nous avons 35 ans d’expérience et des centaines de livrets réalisés. Vous gagnez donc énormément de temps car nous pouvons vous proposer une foule de textes et de thèmes que vous pourrez évidement modifier comme bon vous semble.
- Une bonne image vaut 10.000 mots, c’est bien connu. Pour toucher efficacement le plus grand nombre, votre livret sera richement illustré ! Nous avons une gigantesque banque de donnée d’images et d’illustration de grande qualité qui rendront votre livret à la fois beau et percutant !
- On s’occupe de tout ! Un précieux gain de temps pour vous ! Il vous suffit de nous dire quels sont les sujets que vous aimeriez aborder dans votre livret. Nous vous posons quelques questions et puis nous travaillons pour vous et vous soumettons une maquette. Vous n’aurez plus qu’à nous communiquer les petites modifications ou corrections à apporter et nous pourrons lancer l’impression du livret dans les quantités voulues.
Un livret d’accueil digital c’est possible ?
Oui ! Que vous souhaitiez un document tout simple type PDF ou un outil plus interactif comme un application pour smartphone ou encore comme un website ou un e-learning, tout est possible ! Nous pouvons vous montrer de nombreux exemples.
L’avantage de l’e-learning d’accueil est qu’il permet d’intégrer un test de connaissance. Vous aurez alors un traçabilité et vous pourrez prouver que chaque personne a bien reçu la formation et a bien passé et réussi le test avant de débuter son travail.
Le combo « e-learning + livret » est l’idéal car avant de réaliser l’e-learning et le test, la personne a pu prendre connaissance à son aise des informations importantes et après le test elle ne repart pas les mains vides, elle garde le livret qui est vraiment son passeport pour la sécurité en entreprise !
Dépliant Sécurité : Idéal pour l’accueil des visiteurs
Vous souhaitez produire un dépliant d'accueil sécurité qui soit vraiment professionnel ? L’image de votre entreprise est en jeu… mais aussi la sécurité des personnes qui circulent sur votre site !
Nous pouvons faire des dépliants différents, adaptés aux différentes catégories de personnes qui accèdent à votre site : visiteurs, clients, sous-traitants, intérimaires, chauffeurs, …
Nous respectons votre identité graphique et votre tonalité : nous adaptons le fond et la forme des livrets à vos couleurs et guidelines. Nous traitons les sujets prévention, hygiène et sécurité qui vous sont spécifiques. Et proposons une mise en page colorée et dynamique dans un format livret typique, de 21 cm x 9 cm.
Pour un impact maximal, nous ajoutons de nombreuses illustrations originales et de qualité et vous procurons conseil et expertise à chaque étape.
Accueil sécurité des visiteurs
Un livret Sécurité adapté à votre activité
Le Livret d'Accueil Sécurité (LAS) regroupe les informations liées aux risques professionnels au sein de l'entreprise. Il énumère les dangers potentiels, les consignes de sécurité, ainsi que les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des visiteurs et intervenants extérieurs. En quelques pages, le livret d’accueil sécurité doit présenter, avertir et accompagner son propriétaire à assurer sa propre sécurité et celle des autres en autonomie.
Sans surprise, le livret d’accueil d’une supérette sera d’un maigre secours au nouvel arrivant d’une usine pétrochimique, et les règles de circulation d’une plateforme logistique sembleront démentes pour la secrétaire au siège social d’une grande banque. La conception et la réalisation du livret d’accueil en entreprise doit donc naturellement se faire en étroite collaboration avec la direction et le personnel de sécurité, pour décrire précisément les risques, consignes et protocoles propres à chaque structure.
Synthétique mais attrayant, ce livret, délivré à chaque élément de l’entreprise lors de l’embauche, doit être concis et clair, afin d’éviter une méconnaissance des risques encourus. Mais attention ! Se plonger dans une lecture attentive d’une notice est souvent trop ennuyeux pour être profitable ; une direction d’entreprise avisée choisira alors un livret d’accueil qui rompt avec la monotonie, des formules obsolètes et un design dépassé.
Si le contenu d’une formation sécurité doit captiver et impliquer, les matières qui composent le livret d’accueil sécurité en entreprise ont pour vocation de stimuler le lecteur pour favoriser sa mémorisation. Couleur, humour, formules choc ou style chic, chaque structure doit se démarquer pour affirmer son identité et une culture sécurité optimale !
Je souhaite que l’on me contacte à propos des livrets
Onboarding et livret de bord
Anglicisme à la mode, l’onboarding (litt. monter à bord) désigne le processus d’intégration et l’accompagnement d’un nouveau collaborateur dans une entreprise. Pour faciliter l’adaptation du salarié à son poste, ses relations avec les nouvelles équipes et la hiérarchie, l’onboarding commence théoriquement dès la promesse d’embauche et se poursuit pendant les premiers mois du contrat, à travers la présentation, la formation et le suivi.
Période cruciale pour un nouvel arrivant, ces premiers mois d’accompagnement doivent sécuriser l’intégration, booster la motivation et les performances pour éviter un turnover.
Pour justifier les objectifs, et surtout concerner personnellement les nouveaux arrivants, la réalisation d’un livret d’accueil efficace s’impose.
En « montant à bord », le salarié doit rapidement se montrer autonome et responsable, muni de son « guide » et en accord avec les valeurs et la culture de l’entreprise.
Quelles sont les informations et rubriques à intégrer dans le livret d’accueil ?
Obligatoire dans les établissements de santé, le livret d’accueil n’est pas soumis au Code du travail par définition. Toutefois, la majeure partie des entreprises profite de ce support pour informer les travailleurs des risques pour leur santé et leur sécurité d'une manière compréhensible. Ces informations, ainsi que la formation à la sécurité, sont généralement dispensées lors de l'embauche d’une manière synthétique. Grace au livret d’accueil, les informations principales sont consultables à tous moments, enrichies des rubriques ci-dessous, devenues incontournables.
L’édito de la direction.
L’intérêt de cette introduction est, dès les premières lignes, de susciter un sentiment d’appartenance et de collectif chez le nouveau collaborateur.
Rédigée par le directeur de l’entreprise ou le fondateur du groupe, ce préambule permet de souhaiter la bienvenue au membre du personnel dans un nouvel environnement, largement détaillé. A travers des propos chaleureux et inclusifs, le livret se veut alors un outil d’intégration, un guide complet offert par le dirigeant pour favoriser l’évolution au quotidien.
Histoire et valeurs de l’entreprise
Dans cette rubrique, vous pouvez commencer par présenter l’histoire de l’entreprise (date de création, produits ou services phares, évolution, etc.) Quelles sont les valeurs de l’entreprise ? Ses ambitions ? Quels projets à court termes ? Quelle vision à long terme ? La présentation d’un organigramme général permettra au nouvel arrivant d’identifier les services et les personnes qui constituent son lieu de travail.
En partageant votre philosophie dès les premières pages du livret d’accueil, vous permettez à vos nouveaux collaborateurs de se projeter pour mieux saisir et assimiler les consignes de sécurité à venir.
Plan du site
Tout comme un plan vous aide à vous repérer dans une ville inconnue, le livret d’accueil doit permettre à son utilisateur d’avoir une vision globale et précise de son lieu de travail. En facilitant la représentation physique et géographique du salarié, le livret réduit entre autre les risques d’égarements des premiers jours (source de stress) et l’inattention dans les zones à risque (comportement accidentogène).
Il convient de dédier cette rubrique aux lieux et repères internes à la structure (WC, infirmerie, restaurant d’entreprise, point fumeur), en signalant impérativement les dispositifs de sécurité (point rassemblement, issue de secours).
Si la localisation de l’entreprise le réclame, vous pouvez indiquer dans cette rubrique son emplacement dans la ville ou le quartier, les itinéraires à privilégier, ainsi que les points stratégiques les plus proches (transports en communs, parking, restauration).
Règlement intérieur et informations pratiques
A chaque pays ses lois, à chaque entreprise ses règles.
Dans cette section de votre livret d’accueil, faites figurer toutes les informations pratiques dont le salarié pourrait avoir besoin, à commencer par les horaires d’ouverture et de fermetures du site. Mentionnez ou détaillez le règlement intérieur, ainsi que la convention collective applicable à l’entreprise. Selon l’importance du thème, vous pouvez également aborder la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
Quelques conseils pratiques de vie en entreprise seront les bienvenus (petit entretien, utilisation de la machine à café, lieux de vie), tout comme les détails des avantages légaux et conventionnels, la listes des moyens et codes de communications internes (Intranet, connexion).
Propre à chaque entreprise, les règles et procédures qui encadrent le salarié doivent être facilement et rapidement mémorisables.
Quelles sont les horaires de poste ? A qui signaler un retard ou une absence ? Quels justificatifs présenter, et à quel service ? Quid des heures supplémentaires ? Des congés ? Des notes de frais ? Existe-t-il des règles relatives au télétravail ?
Découverte pour les nouveaux et rappels pour les plus anciens, la mise à jour et l’édition d’un livret d’accueil est un moyen pratique de lister et normaliser les procédures de votre entreprise.
Présentations des IRP
Dans cette section, communiquez les noms et coordonnées des représentants des Instances Représentatives du Personnel (IRP), leurs rôles et domaines respectifs au sein de l’entreprise. En identifiant facilement, voir physiquement (trombinoscope) ses interlocuteurs en cas de problèmes ou questionnement, votre nouvel employé gagne en temps, en assurance et en sérénité.
Formation
Pour conclure un livret d’accueil déjà riche, vous pouvez ajouter une page ou un onglet « Formation », dédié aux plans de développement des compétences et possibilités d’évolution dans votre entreprise. Cette partie doit motiver votre collaborateur à se projeter grâce à une politique de fidélisation et de valorisation des talents. C’est une occasion supplémentaire d’entretenir la dynamique de vos employés, tout en prouvant la volonté de l’entreprise de promouvoir ses éléments en interne.
Livret d’accueil : Qui fait quoi ?
La conception du livret d’accueil doit être réfléchie pour présenter les indications les plus exhaustives. Pour déterminer le contenu des rubriques, ainsi que les mentions nécessaires selon le domaine d’activité de votre entreprise, créez un groupe de travail dans ce but.
Des ateliers de travail mêlant services administratifs, RH et opérateurs vous permettront de recenser un plus grand nombre d’informations pratiques, susceptibles d’enrichir votre livret et la connaissance du lecteur.
Une fois les thèmes et leur développement validés, réfléchissez au meilleur format de diffusion.
Support papier pour une utilisation classique et intemporelle ? Format numérique pour une traçabilité optimale ? Une brochure faisant la part belle aux illustrations ? Une appli et des tests d’intégration en ligne ? Une vidéo pour une visite virtuelle ?
Quelle que soit votre choix, privilégiez un contenu attrayant pour une lecture ou un visionnage ‘plaisir’ plus efficient.
N’oubliez pas que le style et le ton de votre livret sont une vitrine de votre société ; votre collaborateur associera fatalement les choix graphiques et rédactionnels à l’état d’esprit et les ambitions de ses employeurs.
Mise à jour régulière de votre livret d’accueil
Le livret d’accueil est décerné à tous les salariés de l’entreprise sans exception, le jour de leur prise de poste. Stagiaires, CDD et CDI ont ainsi accès aux informations essentielles, de manières concises et abordables.
Le document papier ou numérique peut en revanche adapter son contenu en fonction du statut de son possesseur ; en raison de la nature de leur contrat, les CDI auront peut-être accès à d’avantages d’informations que les contrats courts, intérim ou stagiaires.
Pour garantir l’exactitude du livret d’accueil, il convient de s’assurer régulièrement de la véracité des informations, de la mise à jour des rubriques et de l’actualité des procédures. Une refonte doit être régulièrement envisagée pour répondre aux évolutions technologiques, juridiques et esthétiques de la culture sécurité en entreprise.
